kintoneから発信する(SUBLINE 電話発信リンク プラグイン)

kintoneの電話番号を、クリック/タップするだけで SUBLINE から発信できるリンクに変える kintoneプラグインです。 かけ間違い防止・入力の手間削減、会社のSUBLINE番号(050)で発信(私用番号を出さない)を実現します。

発信のしくみ(スマホとPCで方式が違います)

端末 発信方法 追加設定
スマートフォン 電話番号をタップ → 端末のSUBLINEアプリが起動して発信 不要
PC 電話番号をクリック → 本人のスマホへ発信通知(プッシュ) を送り、スマホで発信 必要(下記「PC発信の設定」)

オプションの「通話履歴連携」を使うと、通話履歴(録音つき)をkintoneへ自動記録できます(別記事「kintone連携 設定マニュアル」)。

前提条件

  • SUBLINE:ビズプラン以上のご契約(外部連携・API連携が利用できるプラン)
  • kintone:スタンダードコース以上(プラグインを利用できるコース)
  • 発信する端末にSUBLINEアプリがインストール・ログイン済み
  • 権限:kintoneのシステム管理権限(プラグイン読み込み)+対象アプリのアプリ管理権限
  • PC発信(プッシュ)を使う場合は追加で:
  • SUBLINE管理画面で発行したアクセストークン(外部連携管理 › API設定)
  • 利用者がSUBLINEスマホアプリの「設定 → 外部連携の設定」をONにしていること(プッシュを受ける側)

導入(共通)

STEP 1. プラグインを読み込む

  1. プラグイン(zip)をダウンロード: - ▶ subline-kintone-call-latest.zip をダウンロード(クリックで保存)
  2. kintone右上の歯車 →「kintoneシステム管理」→「その他」→「プラグイン」→「読み込む」。
  3. ダウンロードした subline-kintone-call-latest.zip を選択 → 一覧に「SUBLINE 電話発信リンク」が出れば完了。

読み込んだプラグイン一覧に「SUBLINE 電話発信リンク」が表示される

STEP 2. アプリにプラグインを追加する

  1. 電話番号を扱うアプリ(例:顧客リスト)を開く。
  2. 「アプリの設定」→「プラグイン」→「追加する」→「SUBLINE 電話発信リンク」。

アプリのプラグイン設定に「SUBLINE 電話発信リンク」が追加された状態

STEP 3. 電話番号の項目を設定する

  1. 追加したプラグインの「設定(歯車)」を開く。
  2. 電話番号の項目:アプリの「リンク(電話番号)」項目は自動で判別・チェックされます。対象を変えたい場合はチェックを調整。 - 一覧に出ない項目(文字列で電話番号を保持している等)は「その他の項目コード」にカンマ区切りで入力(例:renrakusaki, tel2)。
  3. 保存」→ アプリの「変更を保存(運用環境へ反映)」を実行。

電話番号の項目を自動判別してチェックする設定画面

これでスマホからの発信は利用開始できます(追加設定不要)。


PC発信(プッシュ通知)の設定 ※PCから発信する場合のみ

PCにはSUBLINEアプリが無いため、クリックすると本人のスマホへ発信通知(プッシュ)を送って発信します。そのための紐付けを設定します。プラグインの「設定」画面の下部で行います。

  1. 接続先:通常は「本番」。
  2. SUBLINE アクセストークン:SUBLINE管理画面「外部連携管理 › API設定」で発行したトークンを入力。 - トークンは安全に保管され画面側には残りません(kintoneのプロキシに秘匿保存)。
  3. メンバー取得&ユーザー読込」を押す。
  4. kintoneユーザー ↔ SUBLINEメンバー(050番号)の紐付け表で、ユーザーごとに担当のSUBLINEメンバーを割り当てます。 - プルダウンには、SUBLINEスマホアプリの「設定 → 外部連携の設定」をONにしたメンバーのみ表示されます。
  5. 保存」→ アプリの「変更を保存(運用反映)」。

PCからの発信(プッシュ通知)の設定:接続先・アクセストークン・メンバー紐付け

PC発信の使い方

  • PCで電話番号をクリック → 紐付けた本人のスマホにプッシュ通知が届く → スマホのSUBLINEで発信。

使い方まとめ

  • スマホ:kintoneモバイルの一覧/詳細で電話番号をタップ → SUBLINEアプリが起動して発信。
  • ※kintoneのカスタマイズ(HTML)ビューはモバイル非対応。スマホでは表(一覧)ビューを利用。
  • PC:一覧/詳細で電話番号をクリック → 本人のスマホへプッシュ → スマホで発信(上記設定が前提)。

レコード一覧で電話番号がSUBLINE発信リンクとして表示される

よくある質問 / トラブルシューティング

症状 確認ポイント
電話番号がリンクにならない 対象の項目がチェック/項目コードに含まれているか。変更保存(運用反映)済みか。
スマホでタップしても発信しない 端末にSUBLINEアプリが入っているか・ログイン状態。表(一覧)ビューか。
PCでクリックしても発信通知が来ない PC発信の設定(トークン・ユーザー紐付け)済みか。本人がSUBLINEアプリの「外部連携の設定」をONにしているか。
紐付けのプルダウンにメンバーが出ない 対象メンバーがSUBLINEアプリの「外部連携の設定」ONか。アクセストークンが正しいか。
「メンバー取得」でエラー アクセストークンが有効か(外部連携管理›API設定で再発行可)。接続先(本番/テスト)が正しいか。

お問い合わせ

導入・設定でご不明な点は、SUBLINEサポート窓口までご連絡ください。

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